"XenisRes" USER TERMS & CONDITIONS

"Atlantic ltd" is operating the "XenisRes" system for lodgings reservations on Internet with the following terms & conditions". Please read them carefully and if you do not agree do not use this system and the site "XenisRes". The use of this reservation system implies unconditional approval of the following terms & conditions" and generally the approval of any further term that may be contained in any particular section of the system.

1. The copyright of this system and site , content, presentation etc. belongs to "Atlantic ltd" who reserves all the rights that the law provides. Indicatively copying, reproduction, distribution, transfer, change, publication in any form of this system and site is not permitted without the written permission of the above owner of the copyright.
2. No trademark or logo that is included in the site "XenisRes" can be used without the written permission of the owner of the said trademark or logo.
3. XenisRes is a marketplace where lodging providers post their properties to accept reservations and clients search and make reservations according to their needs. XenisRes is not involved in the actual transaction between lodging providers and buying clients. "Atlantic ltd" does not guarantee the data, information and services provided in this system and site and whatever is included in them regarding the exactness, completeness and fitness for whatever purpose and declares that the site is offered as is.
4. "Atlantic ltd" is not liable for any injury or damage to the user or a third party that may be caused from the use of the site and the system. Indicatively damage to electronic equipment or other property of the user or a third party, damage from the non exactness of the material contained in the site which is provided on an "as is" basis, damage from the non timely renewal of the information provided in the site, damage from the delay in the operation of the site, damage from the bad performance or non performance of the site etc. In any event and even if despite the above term "Atlantic ltd" was found liable for any loss or damage it is agreed that it is limited (including any legal expenses) to the fee charged for assessing this site and anyway not more than 25 EUR.
5. The user declares that he has the legal capacity and that he is responsible against "Atlantic ltd" for the good use of the system and the site as well as for any third party that uses his login information
6. The user is not permitted to transfer, assign, convey, delegate, his rights to a third party and neither can a third party undertake the obligations of the user form the use of this system and site hereunder.
7. "Atlantic ltd" has the right to change at any time any terms of the present agreement. The use of the system and the site is ruled by the terms & conditions in force at the time of use. The use of the system is considered as acceptance of its terms and conditions. The user may at any time terminate the use of the system. XenisRes has the right to change the presentation and the way this system operates
8. In the event that a travel agent or other third party uses this system and site to reserve rooms in lodgings for the benefit of his clients, it is agreed that his commission or fee, if any, is not paid by "Atlantic ltd" who is not in any case involved. Any commission or fee offered by the lodging provider to the travel agent or other third party must be sought directly from him.
9. If you are a lodging provider listing your lodging(s) in this system Additional Terms for Lodging Providers (see below) apply to you.
10. "Atlantic ltd " has the right, any time and without notification to transfer, assign, convey, delegate its rights and this agreement to any other legal entity.
11. All terms and conditions of this agreement are important
12. This agreement is governed by the Greek law, without reference to rules governing choice of law. For any dispute that may arise it is agreed that it falls under the jurisdictions of the courts of Athens, Greece.

Additional terms for Lodging Providers

If you list one or more lodgings in the system to accept reservations the following terms apply:

1. Each user who is a lodging provider fills all the data that are required by the system exactly, correctly and completely. The member is required and is responsible for the punctual, complete and accurate updating of his data so that they always correspond to the true facts.
2. "Atlantic ltd." reserves the right at its own discretion, at any time and without previous notice, to remove a lodging provider from the system and site "XenisRes" and to cease the presentation of his lodging(s). In parallel, the lodging provider reserves the right at its own discretion, at any time and without previous notice, to remove the offered lodgings and rooms from the system.
3. In case of termination of cooperation from whichever of the contracting parties it is agreed that any reservation that has been realized through "XenisRes" system until the termination of this agreement remains in force and the lodging provider is required to pay to "Altantic ltd" its transaction fees as defined below.
4. For each reservation through the "XenisRes" system the lodging provider must pay "Atlantic ltd" the amount that appears along with the details of the reservations on the website of the system and which is calculated according to annex A. This amount will be increased by any tax if it applies (for example V.A.T. or other tax).
5. The lodging provider may create his own group(s) of "special clients" and assign special commissions or prices to them. Since the system does not bring a new client in this case, but only serves as a basis for transaction logistics, it charges the lodging provider the much lower fee of "special clients" in annex A.
6. If the lodging provider has indicated that he will pay a further fee or commission to travel agents or other third party that make reservations through this system, the additional fee or commission will be paid by the lodging provider directly to the travel agent or third party.
7. If the lodging provider wishes to link its own webpages with the "XenisRes" system to make reservations, "Atlantic ltd" will provide the lodging provider with the needed link to transfer a client to the "XenisRes" system. The use of this link requires that the following message will appear on the lodging provider's webpages "Reservations powered by "XenisRes". "Αtlantic ltd" offers the lodging provider the possibility to use buttons with the logo, trademarks or other copyrighted items of "XenisRes". However, in case of termination of this agreement all usage of the name "Atlantic ltd" or "XenisRes", or their logos, trademarks or other copyrighted items must cease immediately and all such items must be removed (deleted) immediately from the webpages of the lodging provider.
8. The transaction fees owed to "Atlantic ltd" by the lodging provider must be paid within 30 days from the receipt of the invoice.
9. The transaction fees are not owed to "XenisRes" only if the reservation is cancelled through the "XenisRes" system before the commencement of the penalty period as defined for the particular room type in the system.
10. In case of cancellation of a reservation by the lodging provider due to invalid credit card, "Atlantic ltd" reserves the right to verify the validity of the said credit card.
11. The lodging provider is liable for the damages that it may cause to "Atlantic ltd" and to third parties from inexact, incorrect and incomplete data provided to the "XenisRes" system. This liability includes any expenses for legal protection. The lodging provider recognizes that "Atlantic ltd" has no responsibility for the data presented in the system since these data are directly provided by him. Especially in case of overbooking due to the lodging providers omission for punctual correct, and complete updating of his data, it is agreed that the lodging provider shall find other accommodations of comparable quality for the client and if need be at its own expense or at the client's choice reimburse him financially.

ANNEX A

The transaction fees that the lodging provider will pay to "Atlantic ltd" is agreed as follows:

For each successful reservation made through the XenisRes system, the lodging provider will pay 3% on the total value of the transaction, with a minimum of 10 Euros. This does not apply to cases where “Atlantic Ltd” has made a special offer.

Remark: For chains, lodging groups, special clients etc. "Special Prices" apply. Please contact us at info@xenisres.com.

ΟΡΟΙ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΚΟΜΒΟΥ XenisRes

H "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε" προσφέρει το σύστημα κρατήσεως θέσεων "XenisRes" γιά καταλύματα μέσω του διαδικτύου (Internet) με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες.
Η χρήση του συστήματος και του κόμβου σημαίνει ανεπιφύλακτη αποδοχή των κατωτέρω όρων και γενικότερα αποδοχή κάθε τυχόν επιπλέον όρου που περιέχεται στα επί μέρους τμήματά τους.

1. Τα πνευματικά δικαιώματα και το copyright του συστήματος και του κόμβου (περιεχόμενο, παρουσίαση κλπ.) ανήκουν στην "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε.", η οποία διατηρεί όλα τα δικαιώματα τα οποία της παρέχει ο νόμος. Ενδεικτικά, δεν επιτρέπεται η αντιγραφή, αναπαραγωγή, διανομή, πώληση, μεταβίβαση, μεταβολή, έκδοση σε οιαδήποτε μορφή του συστήματος και του κόμβου χωρίς την έγγραφη άδεια της ως άνω δικαιούχου.
2. Κανένα σήμα ή λογότυπος που περιέχεται στο σύστημα και τον κόμβο δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς την έγγραφη άδεια του δικαιούχου.
3. Το XenisRes είναι ένας χώρος αγοραπωλησίας όπου οι παρέχοντες καταλύματα αναρτούν τα στοιχεία των καταλυμάτων τους για να δεχθούν κρατήσεις και οι πελάτες ψάχνουν και κάνουν κρατήσεις σύμφωνα με τις ανάγκες τους. Το XenisRes δεν συμμετέχει στην ουσιαστική συναλλαγή μεταξύ αυτών που παρέχουν τα καταλύματα και τους αγορστές πελάτες. Η "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε." δεν εγγυάται τα στοιχεία και τις υπηρεσίες του παρόντος συστήματος και κόμβου ως προς την ακρίβεια, πληρότητα και καταλληλότητα γιά οιοδήποτε σκοπό και ρητώς δηλώνει ότι η χρήση αυτών προσφέρεται ως έχει.
4. Η "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε" δεν ευθύνεται γιά καμμία ζημία του χρήστη ή τρίτου που τυχόν ήθελε προκληθεί από τη χρήση του συστήματος και του κόμβου. Ενδεικτικά, αναφέρεται ζημία στον ηλεκτρονικό εξοπλισμό, ή σε άλλη ιδιοκτησία του χρήστη ή τρίτου, ζημία από τη μη έγκαιρη ενημέρωση των στοιχείων του συστήματος και του κόμβου, ζημία από τυχόν ανακριβή στοιχεία, ζημία από καθυστέρηση στη λειτουργία του κόμβου, ζημία από τυχόν δυσλειτουργία ή κακή λειτουργία του κόμβου κλπ. Σε κάθε περίπτωση και εάν παρά τον ως άνω όρο ήθελε προκύψει ευθύνη της "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε." συμφωνείται ρητώς ότι αυτή περιορίζεται (περιλαμβανομένων και των τυχόν εξόδων και αμοιβών δικηγόρων) στο ύψος της συνδρομής ή αμοιβής που εισέπραξε γιά την προσφερθείσα υπηρεσία η "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε" και πάντως σε ποσό όχι μεγαλύτερο των είκοσι πέντε (25) Ευρώ (ΕUR).
5. Ο χρήστης δηλώνει ότι έχει δικαιοπρακτική ικανότητα και ότι ευθύνεται έναντι της "Aτλάντικ Μ.Ε.Π.Ε." γιά την καλή χρήση του συστήματος και του κόμβου καθώς και γιά κάθε τρίτο που χρησιμοποιεί το δικό του κωδικό πρόσβασης (login information).
6. Δεν επιτρέπεται ο χρήστης να μεταβιβάσει, εκχωρήσει, αναθέσει, παραχωρήσει τα δικαιώματά του σε τρίτο, ούτε τρίτος να αναλάβει τις υποχρεώσεις του χρήστη από τη χρήση του συστήματος και του κόμβου βάσει της παρούσας συμφωνίας
7. Η "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε." δικαιούται ανά πάσα στιγμή να μεταβάλει οιουσδήποτε όρους της παρούσας συμφωνίας και οι νέοι όροι θα εμφανίζονται στο σύστημα και στον κόμβο "XenisRes". Η χρήση του συστήματος και του κόμβου διέπεται από τους ισχύοντες κατά το χρόνο της χρήσης όρους. H χρήση του συστήματος και του κόμβου ισοδυναμεί με ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων που ισχύουν κατά το χρόνο χρήσης. Η "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε." δικαιούται κατά την απόλυτη κρίση της και οποτεδήποτε να μεταβάλει την παρουσίαση καθώς και τον τρόπο λειτουργίας του συστήματος και του κόμβου
8. Αν ένα ταξιδιωτικό πρακτορείο ή άλλος τρίτος χρησιμοποιήσει το παρόν σύστημα για να κάνει κρατήσεις για λογαριασμό των πελατών του, συμφωνείται ότι τυχόν αμοιβή του δεν καταβάλλεται από το XenisRes που δεν συμμετέχει στη ουσιαστική συναλλαγή. Οιαδήποτε αμοιβή που προσφέρεται από τον παροχέα του καταλύματος προς τον ταξιδιωτικο πράκτορα ή άλλο τρίτο και μόνον αυτή, θα αναζητείται απ ευθείας από τον παροχέα του καταλύματος.
9. Αν παρουσιάζετε τα καταλύματά σας στο σύστημα αυτό, επί πλέον όροι ισχύουν για σας (βλέπε: Επι πλέον Οροι για Παροχεις Καταλυμάτων)
10. Η "Aτλάντικ Μ.Ε.Π.Ε." έχει το δικαίωμα να μεταβιβάσει, ή να αναθέσει τα δικαιώματα της και την παρούσα σε οιοδήποτε άλλο πρόσωπο.
11. Ολοι οι όροι του παρόντος είναι ουσιώδεις.
12. Γιά κάθε διαφορά που ήθελε προκύψει από τη λειτουργία του παρόντος συστήματος και κόμβου συμφωνείται ότι εφαρμόζεται το Ελληνικό δίκαιο και τα μέρη παραιτούνται από το δικαίωμα επιλογής άλλου εφαρμοστέου δικαίου. Κάθε διαφορά που ήθελε προκύψει συμφωνείται να επιλύεται από τα αρμόδια Δικαστήρια των Αθηνών στην Ελλάδα.

Επι πλέον Οροι για Παροχείς Καταλυμάτων

Αν παρουσιάζετε ένα οι περισσότερα καταλύματα στο συστημα για να δεχθείτε κρατήσεις, οι παρακάτω όροι ισχύουν:

1. Κάθε χρήστης που είναι παροχέας καταλύματος συμπληρώνει τα στοιχεία που του ζητούνται από το σύστημα και τον κόμβο με πληρότητα και ακρίβεια. Ο παροχέας καταλύματος υποχρεούται σε κάθε μεταβολή των στοιχείων αυτών να ενημερώνει το σύστημα και τον κόμβο "XenisRes", ώστε τα στοιχεία του να ανταποκρίνονται στα εκάστοτε ισχύοντα.
2. Η "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε." δικαιούται οποτεδήποτε και κατά την απόλυτο κρίση της χωρίς προειδοποίηση να διαγράφει (delete) ένα παροχέα καταλύματος από το σύστημα "XenisRes" και να μην παρουσιάζει τα κατάλυματά του. Παράλληλα ο παροχέας καταλύματος δικαιούται οποτεδήποτε και χωρίς προειδοποίηση να αποσύρει και να διαγράψει (delete) τα δωμάτια που προσφέρει από το σύστημα και τον κόμβο "XenisRes".
3. Σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας από οποιαδήποτε από τις συμβαλλόμενες πλευρές ρητά συμφωνείται ότι οι κρατήσεις που έγιναν μέσω τoυ συστήματος και του κόμβου "XenisRes" μέχρι τη διακοπή της συνεργασίας παραμένουν σε ισχύ και ο παροχέας καταλύματος οφείλει να καταβάλει στην "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε." την αναλογούσα κατά τα κατωτέρω αμοιβή της.
4. Γιά κάθε κράτηση μέσω του συστήματος και του κόμβου "XenisRes" ο παροχέας καταλύματος οφείλει στην "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε." ένα ποσό που εμφανίζεται με τα στοιχεία της κρατήσεως στο σύστημα και στον κόμβο και υπολογίζεται σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο παράρτημα Α. Το ποσό αυτό επιβαρύνεται με κάθε φόρο που ο νόμος επιβάλλει π.χ. Φ.Π.Α. κλπ.
5. Ο παροχέας καταλυμάτων μπορεί να δημιουργήσει τα δικά του γκρουπ από Ειδικούς Πελάτες (special clients) και να προσφέρει ειδικές αμοιβές ή/και τιμές προς αυτούς. Επειδή το σύστημα στη περίπτωση αυτή δεν ευρίσκει κάποιο νέο πελάτη, αλλά απλώς χρησιμεύει σαν βάση για την λογιστική καταγραφή της συναλλαγής, χρεώνει την χαμηλότερη αμοιβή για special clients που αναφέρεται στο παράρτημα Α
6. Εάν το παροχέας καταλύματος έχει δεχθεί να καταβάλει περαιτέρω αμοιβή σε τυχόν μεσολαβούντες τρίτους π.χ.ταξιδιωτικά πρακτορεία, το ποσό αυτό θα οφείλεται απ'ευθείας στον εκάστοτε τριτο.
7. Εάν το μέλος επιθυμεί να συνδέσει τη δική του ιστοσελίδα με το σύστημα και τον κόμβο "XenisRes" γιά να κάνει κρατήσεις, τότε η "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε." θα δώσει τη δυνατότητα στο μέλος μέσω κάποιας συνδέσεως (link) να μεταφέρει τον πελάτη στο σύστημα και τον κόμβο "XenisRes". H χρήση αυτού του συνδέσμου προϋποθέτει ότι θα εμφανίζεται στις ιστοσελίδες του πελάτη το μήνυμα "Reservations powered by XenisRes" ή το ισοδύναμο στην ελληνική γλώσσα. Η "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε" παρέχει τη δυνατότητα χρήσης κουμπιών στις ιστοσελίδες του πελάτη που θα έχουν το λογότυπο και το σήμα της "ΧenisRes". Σε περίπτωση διακοπής της παρούσας συμφωνίας κάθε χρήση του ονόματος, λογοτύπου, σημάτων ή άλλων πραγμάτων, πνευματικής ιδιοκτησίας ή copyright της "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε." ή της "XenisRes" παύει να ισχύει και θα πρέπει να αφαιρεθούν αμέσως από τις σελίδες του "μέλους".
8. Ο παροχέας καταλύματος οφείλει να καταβάλει στην "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε" την αμοιβή της από τις κρατήσεις μέσω του συστήματος και του κόμβου "XenisRes" εντός τριάντα ημερών από την έκδοση τιμολογίου που θα εκδίδεται στο τέλος κάθε μηνός..
9. Αμοιβή δεν οφείλεται μόνο στην περίπτωση που η κράτηση ακυρωθεί μέσω του συστήματος "XenisRes" πριν την έναρξη της περιόδου ποινής, (penalty period) όπως αυτή ορίζεται γιά την συγκεκριμμένη κράτηση στον κόμβο του συστήματος "XenisRes".
10. Σε περίπτωση που η κράτηση ακυρωθεί από τον παροχέα καταλύματος λόγω άκυρης πιστωτικής κάρτας, ο παροχέας καταλύματος παρέχει με την παρούσα στην "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε." την ανέκκλητη εντολή και πληρεξουσιότητα, όπως ελέγξει γιά λογαριασμό της εντολέως την εγκυρότητα της ως άνω κάρτας.
11. Το "μέλος" ευθύνεται γιά τη ζημία που τυχόν προκαλέσει στην "Ατλάντικ Μ.Ε.Π.Ε." ή σε τρίτους από την εγγραφή ανακριβών ή ελλιπών στοιχείων στο σύστημα και στον κόμβο "XenisRes". Η ευθύνη του μέλους περιλαμβάνει και τις τυχόν δαπάνες γιά νομική προστασία. Ο παροχέας καταλύματος αναγνωρίζει ότι η "XenisRes" δεν έχει καμμία ευθύνη γιά την εγγραφή των στοιχείων του στο σύστημα και στον κόμβο. Ειδικά, γιά την περίπτωση πολλαπλής κρατήσεως (overbooking) λόγω παραλείψεως του μέλους να ενημερώσει τα στοιχεία του εγκαίρως συμφωνείται ρητώς ότι ο παροχέας καταλύματος οφείλει ακόμα και με δαπάνες του να βρεί άλλο κατάλυμα με αντίστοιχες προδιαγραφές και με δική του τυχόν επιβάρυνση ή εφόσον ο πελάτης το επιθυμεί να του επιστρέψει τα χρήματα που κατέβαλε.

Παράρτημα A

Η αμοιβή που ο παροχέας καταλύματος θα καταβάλει στην "Ατλαντικ Μ.Ε.Π.Ε" συμφωνείται ως εξής:

Γιά κάθε επιτυχή κράτηση που γίνεται μέσω του συστήματος XenisRes, το μέλος θα καταβάλει τρία τοις εκατό (3%) επί της συνολικής αξίας της κρατήσεως, αλλά τουλάχιστον 10 (δέκα) Ευρώ. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις που η "Ατλαντικ Μ.Ε.Π.Ε" έχει κάνει μια ειδική προσφορά.

Σημείωση: Για ξενοδοχειακές αλυσίδες και για γκρουπ, special clients κλπ. ισχύουν "Ειδικές Τιμές". Επικοινωνήστε μαζί μας στο info@xenisres.com.